את קוד ה-QR של Visit Japan Web מחפשים בתוך החשבון, תחת הנסיעה והנוסע הרלוונטיים, לאחר השלמת החלקים הנדרשים ברישום. לפני ששומרים או מציגים אותו, חשוב לוודא שהקוד שייך לאדם הנכון ושהמידע בחשבון אינו נשאר במצב חלקי.
אם הקוד אינו מופיע, לא כדאי להניח מיד שיש תקלה. לעיתים צריך לחזור לרישום ולבדוק אם נשארו חוסרים, אם נפתחה הנסיעה הנכונה או אם נבחר פרופיל של בן משפחה אחר. מי שמעדיף להעביר את בדיקת הרישום והחוסרים לגורם מקצועי יכול לעבור אל שירות מילוי Visit Japan Web ליפן | AidAir.
מתי קוד ה-QR אמור להופיע?
הופעת הקוד קשורה למצב הרישום. שמירת מידע בחשבון אינה תמיד זהה להשלמת החלקים הרלוונטיים ולהצגת תוצאה מוכנה לשימוש.
לפני שמחפשים את הקוד, בדקו שלושה דברים:
- שנכנסתם לחשבון שבו נוהלה הנסיעה.
- שפתחתם את הנסיעה הנכונה ליפן.
- שהפרופיל או הנוסע שנבחרו הם אלה שאת הקוד שלהם אתם מחפשים.
קוד שאינו מופיע הוא סיבה לבדוק את מצב הרישום והשיוך, ולא סיבה ליצור צילום מסך או קוד חלופי ממקור אחר.
איפה מחפשים את הקוד בתוך החשבון?
לאחר הכניסה לחשבון, עברו אל הנסיעה הרלוונטית ופתחו את פרטי הנוסע שעבורו הושלם הרישום. הקוד אמור להיות משויך לתוצאה או לחלק שהושלם עבור אותו אדם.
בחשבון הכולל כמה נסיעות או כמה בני משפחה, אל תסתפקו בכך שמצאתם קוד כלשהו. בדקו תחילה:
- איזו נסיעה פתוחה כרגע.
- איזה נוסע מסומן.
- האם השם או הפרופיל תואמים לדרכון שאתם מחזיקים.
- האם הקוד שייך לרישום העדכני ולא לנסיעה קודמת.
הבדיקה הזו חשובה במיוחד כאשר הורה אחד ניהל את כל בני המשפחה מתוך אותו חשבון.
איך שומרים את הקוד בטלפון לפני הטיסה?
המטרה היא לא רק למצוא את הקוד, אלא לוודא שניתן לפתוח אותו במהירות כאשר צריך להציגו. אפשר לשמור גישה זמינה בהתאם לאפשרויות המכשיר, למשל באמצעות צילום מסך ברור או שמירת העמוד במקום שקל לאתר.
לאחר השמירה, פתחו את הקובץ או התמונה ובדקו:
- שהקוד כולו מופיע ולא נחתך בקצוות.
- שהתמונה חדה ובהירה.
- שאתם יודעים לאיזה נוסע הקובץ שייך.
- שלא נשמרה גרסה ישנה לאחר שינוי בפרטי הנסיעה.
בנסיעה משפחתית כדאי לשמור כל קוד בשם או בתיקייה שמאפשרים לזהות מיד את בעל הדרכון, במקום להסתמך על סדר התמונות בגלריה.
איך מוודאים שהקוד שייך לנוסע הנכון?
כאשר קיימים כמה קודים באותו חשבון, הדרך הנכונה לבדוק אותם היא לעבור לפי אדם. פתחו את פרופיל הנוסע, השוו אותו לדרכון ורק לאחר מכן שמרו את הקוד המשויך אליו.
אל תשתמשו בקוד רק משום שהוא הופיע ליד קוד אחר או נשמר באותו מועד. במשפחה או בקבוצה ייתכנו כמה תוצאות דומות מבחינה חזותית, אך כל אחת צריכה להישאר משויכת לאדם המתאים.
כדאי להכין רשימה קצרה לפני הטיסה:
- שם הנוסע.
- הדרכון המתאים.
- הקוד שנשמר עבורו.
- אישור שהקובץ נפתח היטב בטלפון.
מה עושים אם הקוד לא מופיע?
אם לא מצאתם קוד, חזרו לבדוק את הרישום לפני שאתם פותחים חשבון חדש או מתחילים הכול מחדש. חפשו שדה שלא הושלם, נסיעה אחרת שנבחרה בטעות או פרופיל נוסע שונה.
גם שינוי בפרטי הטיסה, הלינה או הדרכון עשוי להצדיק בדיקה חוזרת של המידע שכבר נשמר. אם קיימת אי התאמה, עדיף להבין איזה נתון מעודכן לפני שממשיכים.
סיוע מקצועי יכול להיות שימושי כאשר:
- לא ברור אם הרישום נשמר או הושלם.
- קיימים כמה חשבונות או כמה נסיעות.
- לא ברור לאיזה בן משפחה שייך הקוד שנמצא.
- יש שינוי בפרטי הנסיעה לאחר המילוי.
- נשארו חוסרים או אי התאמות שלא ברור כיצד לפתור.
איך משתמשים בקוד במהלך ההגעה ליפן?
בעת הצורך פותחים בטלפון את הקוד המשויך לנוסע ומציגים אותו כחלק מתהליך ההגעה. כדאי להכין את הקוד מראש, ולא להתחיל לחפש אותו בתוך תיבת הדוא"ל, הגלריה או החשבון כאשר כבר נמצאים בתנועה.
אם נוסעים כמשפחה, שמרו את הקודים בסדר קבוע והציגו בכל פעם את הקוד של האדם המתאים. אין להניח שקוד אחד מייצג אוטומטית את כל בני המשפחה.
קוד QR הוא תוצר דיגיטלי של הרישום ואינו הבטחה לכניסה או תחליף להחלטת הרשויות. תפקידו לאפשר הצגת המידע הרלוונטי מתוך התהליך שהושלם.
לא מצאתם את הקוד או לא בטוחים שהרישום הושלם?
AidAir מסייעת בבדיקת פרטי הרישום, בזיהוי חוסרים ובמילוי Visit Japan Web על בסיס המידע שהנוסע מוסר. החברה היא גורם שירות פרטי ואינה רשות רשמית של יפן.
אם הקוד אינו מופיע, השיוך לנוסע אינו ברור או שאתם מעדיפים שלא לבצע את הבדיקה לבד, עברו אל שירות מילוי Visit Japan Web ליפן | AidAir והמשיכו לפתיחת בקשה.
למידע רחב יותר על ההיערכות לנסיעה, ניתן לחזור לעמוד כניסה ליפן לישראלים.
