הטיסה ליפן כבר מתוכננת, פרטי הדרכון והמלון נמצאים אצלכם, אבל אתם מעדיפים לא להתמודד לבד עם מערכת Visit Japan Web ועם הזנת הנתונים באנגלית. שירות המילוי של AidAir מיועד בדיוק למצב הזה: אתם מעבירים את פרטי הנוסע והנסיעה, ואנחנו מסייעים בריכוז המידע, בבדיקת החוסרים ובהכנת הרישום על בסיס הפרטים שמסרתם.
השירות מתאים לנוסע יחיד, לזוג או למשפחה, במיוחד כאשר יש כמה דרכונים, כמה נוסעים או פרטי נסיעה שחשוב לשייך נכון. מחיר השירות הוא 30 ₪, וניתן לפתוח בקשה לשירות מילוי Visit Japan Web ולהעביר את המידע הזמין לבדיקה ראשונית.
מה כולל שירות המילוי
המטרה אינה ללמד אתכם את המערכת שדה אחר שדה, אלא לחסוך את ההתעסקות הישירה בה ולהפוך את שלב ההכנה לממוקד יותר. הטיפול מתבסס על פרטי הנוסע והנסיעה שאתם מוסרים, וכולל מעבר על המידע הדרוש לצורך המשך המילוי ואיתור פרטים חסרים או אי התאמות שדורשים הבהרה לפני ההשלמה.
- ריכוז פרטי הדרכון של כל נוסע הכלול בבקשה.
- קליטת פרטי הטיסה והשהייה שנמסרו.
- בדיקת המידע לצורך המשך הטיפול.
- פנייה להשלמת פרטים כאשר מידע מהותי חסר או אינו תואם.
- טיפול מותאם גם כאשר מדובר ביותר מנוסע אחד.
מי שמעוניין להבין קודם את תפקיד המערכת יכול לקרוא מה זה Visit Japan Web ולמה משתמשים בו לפני הכניסה ליפן. העמוד הנוכחי מיועד למי שכבר מעדיף שירות מילוי בתשלום ולא מדריך עצמאי.
מה כדאי להכין לפני פתיחת הבקשה
ככל שהמידע הראשוני מלא ועקבי יותר, קל יותר לבדוק את הבקשה ולהמשיך בטיפול בלי לחזור שוב ושוב לאותם פרטים. אין צורך ללמוד מראש את מבנה המערכת, אך חשוב להכין את המידע שעליו מבוסס הרישום.
- צילום ברור של הדרכון או פרטי הדרכון של כל נוסע.
- פרטי הטיסה ליפן, לרבות מועדי ההגעה הרלוונטיים.
- פרטי מקום הלינה הזמינים בעת פתיחת הבקשה.
- פרטי הנוסעים הנוספים כאשר מדובר בזוג או במשפחה.
- כל מידע נוסף שיוצג בטופס השירות בהתאם למקרה.
אם חלק מהפרטים עדיין אינו בידיכם, ניתן להתחיל בבקשה עם המידע הקיים. לאחר הבדיקה יהיה אפשר להבין מה נדרש להשלמה לפני המשך הטיפול.
נוסע יחיד, זוג או משפחה
כאשר יש נוסע אחד, בדרך כלל נדרש לרכז סט אחד של פרטי דרכון ונסיעה. בבקשה משפחתית יש יותר מקום לבלבול: לכל נוסע דרכון משלו, ולעיתים יש צורך לוודא שהפרטים משויכים לאדם הנכון ולנסיעה הנכונה.
השירות מאפשר לרכז את הטיפול במסגרת אחת גם כאשר מדובר בכמה נוסעים. עם זאת, חשוב להעביר פרטים נפרדים ומדויקים עבור כל אדם. הסבר מפורט על אופן ניהול בני משפחה במערכת נמצא בעמוד הייעודי בנושא Visit Japan Web למשפחה, בעוד שכאן הדגש הוא על קבלת שירות המילוי עצמו.
שירות מילוי או מילוי עצמאי
מי שמרגיש בנוח לעבוד באנגלית, לעבור על שלבי המערכת ולוודא בעצמו שכל הנתונים תואמים, יכול לבחור במסלול עצמאי. לצורך כך ניתן לקרוא את המדריך איך ממלאים Visit Japan Web לפני טיסה ליפן.
השירות בתשלום מתאים יותר כאשר אתם מעדיפים להעביר את ההתעסקות לגורם מקצועי, כאשר יש כמה נוסעים, כאשר כבר נתקלתם בשאלה שאינה ברורה או כאשר אינכם רוצים להקדיש זמן ללימוד המערכת. הערך המרכזי הוא לא קיצור דרך רשמי, אלא טיפול ממוקד במידע שנדרש לצורך הרישום והפחתת עומס ההתעסקות מצד הנוסע.
כבר התחלתם ונתקעתם?
אין חובה שהפנייה תיעשה רק לפני תחילת הרישום. גם מי שכבר פתח חשבון, הזין חלק מהפרטים או אינו בטוח מה חסר יכול לפתוח בקשה ולהציג את המצב הקיים. חשוב למסור מה כבר בוצע ומה עדיין אינו ברור, כדי שניתן יהיה להבין כיצד נכון להמשיך בלי לשכפל פעולות שלא לצורך.
לאחר השלמת הרישום עשויים להיות רלוונטיים גם קודי ה-QR המשויכים לתהליך. מידע ממוקד בנושא נמצא בעמוד קוד QR של Visit Japan Web: איפה מוצאים ואיך משתמשים.
הצעד הבא לקראת הכניסה ליפן
אם אתם מעדיפים שלא למלא את Visit Japan Web לבד, פתחו בקשה והעבירו את פרטי הדרכון, הטיסה והשהייה שכבר נמצאים בידיכם. הבקשה הראשונית מאפשרת לבדוק את הנתונים הזמינים ולהבין מה נדרש להמשך.
פתיחת בקשה לשירות מילוי Visit Japan Web
למידע רחב יותר על מסלולי ההיערכות והעמודים הקשורים לנסיעה, חזרו לעמוד כניסה ליפן לישראלים.