אפשר להכין Visit Japan Web לנסיעה משפחתית, לרבות ילדים, תוך ניהול בני משפחה מלווים במערכת; עם זאת, פרטי הדרכון והזהות של כל נוסע חייבים להיבדק בנפרד. במערכת קיימת אפשרות לרשום בני משפחה מלווים, במיוחד מי שאינם יכולים לבצע את ההליך בעצמם. רישום משפחתי אינו הופך את כל בני המשפחה לנוסע אחד, והליכי ביקורת הגבולות נבחנים לפי כל אדם.
איך מוסיפים בני משפחה וילדים?
- נכנסים לחשבון Visit Japan Web של המבוגר המנהל את הנסיעה.
- פותחים את האפשרות לרישום בני משפחה מלווים ומוסיפים את פרטי כל אדם בהתאם למסך העדכני.
- בודקים בנפרד את השם כפי שמופיע בדרכון, מספר הדרכון, תאריך הלידה והלאום של כל בן משפחה.
- משייכים את בני המשפחה לנסיעה המתאימה ובודקים את פרטי ההגעה והשהייה.
- משלימים את שלבי הכניסה והמכס הרלוונטיים ומוודאים שניתן להציג את קוד ה-QR המתאים לנוסעים לפי הוראות המערכת.
מומלץ להסתמך על מדריך השימוש הרשמי של הסוכנות הדיגיטלית של יפן ועל הוראות המערכת בזמן המילוי. מסכי השירות ואופן הצגת הקודים עשויים להשתנות.
מה משותף לכל המשפחה ומה חייב להישאר אישי?
| מידע | מה לבדוק |
|---|---|
| שם, תאריך לידה, לאום ומספר דרכון | פרטים נפרדים ומדויקים לכל אדם, גם לתינוק |
| טיסה, מועד הגעה וכתובת לינה | ניתן להיעזר בפרטים משותפים רק אם הם נכונים גם לאותו נוסע |
| הליך ביקורת גבולות | לכל נוסע דרישות אישיות גם כשבן משפחה מנהל את הרישום |
| הצהרת מכס | המערכת מאפשרת במצבים מסוימים הצהרה עבור בני משפחה מלווים יחד; יש להשיב אמת על פריטי כולם ולפעול לפי ההנחיות במסך |
חשוב: המדריך הרשמי מאפשר במקרים המתאימים הצהרת מכס עבור בני משפחה מלווים במקביל, אך אין להסיק מכך שהליך ההגירה או פרטי הדרכון מתאחדים. אם בוחרים בהצהרת מכס משפחתית, בחירה זו עשויה להחליף נתוני הצהרה שנרשמו קודם לבן משפחה מלווה.
מה עושים כשהילדים לא יכולים למלא בעצמם?
מבוגר יכול לנהל את רישום בן המשפחה המלווה בהתאם לאפשרויות במערכת. אין להזין את הדרכון של ההורה במקום דרכון של הילד. במקרה של ילד עם דרכון אחר, שם משפחה שונה או פרטי נסיעה שונים, יש לבדוק במיוחד שהפרטים משויכים לילד הנכון.
איך בודקים שלא החלפנו בין שני נוסעים?
- מסדרים את הדרכונים בסדר קבוע ורושמים ליד כל דרכון את הנוסע המתאים.
- משווים בכל כרטיס נוסע את השם ומספר הדרכון למסמך המקורי, ולא לפרטי נוסע אחר.
- בודקים שהשיוך לנסיעה, לטיסה ולכתובת ביפן נכון עבור אותו אדם.
- לפני הטיסה פותחים את רשומות הנוסעים ומוודאים שקודי הכניסה הנדרשים זמינים להצגה לפי ההנחיות העדכניות.
האם כל המשפחה צריכה ויזה ליפן?
Visit Japan Web הוא שירות דיגיטלי להליכי כניסה ומכס, לא ויזה. הזכאות להיכנס ליפן ודרישת ויזה נבדקות לפי אזרחות, דרכון ונסיבות אישיות של כל נוסע. להסבר על בחירת מסלול הכניסה ראו כניסה ליפן לישראלים. להסבר שלבי הרישום הכלליים ראו מדריך מילוי Visit Japan Web.
רוצים עזרה במילוי לכל בני המשפחה?
אפשר לבצע את הרישום בעצמכם במערכת הרשמית. אם מעדיפים סיוע מקצועי בריכוז הפרטים ובבדיקת שיוך הדרכונים, ניתן לעבור לשירות מילוי Visit Japan Web של Aid-Air. השירות הפרטי אינו שירות ממשלתי ואינו מבטיח אישור כניסה ליפן.
