ממלאים Visit Japan Web דרך האתר הרשמי: יוצרים חשבון, רושמים נוסע, מוסיפים נסיעה ליפן, משלימים את פרטי ההגעה והשהייה וממלאים את הצהרות הכניסה והמכס הרלוונטיות. בסיום בודקים שכל המידע תואם לדרכון ולהזמנות ושומרים גישה לקודי ה-QR המוצגים במערכת. שמות המסכים וסדרם עשויים להשתנות, ולכן פועלים לפי ההנחיות המוצגות בזמן הרישום.
Visit Japan Web הוא שירות מקוון של הרשויות ביפן להכנת פרטי הליכי הכניסה והמכס. הוא אינו ויזה ואינו מבטיח כניסה למדינה. התחילו באתר הרשמי של Visit Japan Web; אל תזינו פרטי דרכון באתר שנראה דומה אך אינכם בטוחים במקורו.
מה להכין לפני המילוי?
- דרכון עדכני של כל נוסע, כולל איות השם ומספר הדרכון.
- פרטי הטיסה שבה נוחתים ביפן: תאריך הגעה, חברת תעופה ומספר טיסה.
- כתובת מקום הלינה הראשון ביפן, כולל פרטי קשר ככל שיתבקשו.
- כתובת דוא"ל נגישה לצורך אימות החשבון והתחברות חוזרת.
- מידע הדרוש לשאלות הכניסה והמכס, בהתאם לנסיבות הנסיעה.
איך ממלאים Visit Japan Web? שלב אחר שלב
- נכנסים לאתר הרשמי ופותחים חשבון. נרשמים באמצעות כתובת דוא"ל, משלימים את האימות ושומרים את פרטי ההתחברות במקום מאובטח. אם כבר יש חשבון, נכנסים אליו במקום לפתוח חשבון כפול.
- רושמים את פרטי הנוסע. מזינים את הפרטים בדיוק לפי הדרכון שבו תתבצע הכניסה ליפן. בודקים במיוחד שם, תאריך לידה, אזרחות ומספר דרכון; אם מוצעת סריקת מסמך, מאמתים את התוצאה ידנית.
- מוסיפים נסיעה מתוכננת. מזינים את מועד ההגעה, פרטי הטיסה וכתובת השהייה ביפן לפי ההזמנות האחרונות. בקונקשן, יש להתייחס לטיסה שמביאה בפועל ליפן ולא להעתיק אוטומטית את מספר הטיסה מישראל.
- משלימים את ההצהרות הרלוונטיות. עונים על שאלות הליכי הכניסה והמכס בכנות ובהתאם להנחיות המסך. אין לבחור תשובות רק כדי להתקדם מהר יותר.
- בודקים ושומרים את פרטי הרישום. חוזרים למסכי הסיכום, מאתרים טעויות, מוודאים שהשלמתם את החלקים הרלוונטיים ובודקים את קודי ה-QR או מסכי האישור הזמינים. כדאי לוודא שאפשר לפתוח אותם גם בזמן הנסיעה.
מה לבדוק לפני שסוגרים את האתר?
- זהות: התאמה מדויקת בין פרטי Visit Japan Web לדרכון שישמש לנסיעה.
- הגעה: תאריך הנחיתה ביפן ומספר הטיסה הנכנסים, במיוחד אחרי שינוי או קונקשן.
- לינה: כתובת אמיתית ומעודכנת של מקום השהייה הראשון.
- סטטוס: שלא נשאר חלק נדרש לא גמור ושקיימת גישה לחשבון ולתצוגת ה-QR הרלוונטית.
- כל נוסע בנפרד: בנסיעה משפחתית, ודאו שהפרטים וההצהרות משויכים לנוסע הנכון. ראו גם Visit Japan Web למשפחות וילדים.
מה עושים אם הפרטים השתנו אחרי ההזנה?
חוזרים לרישום ובודקים אם ניתן לעדכן את הנתונים הרלוונטיים לפני הנסיעה. שינוי דרכון, טיסה או מקום לינה מצדיק בדיקה מחודשת של פרטי הרישום ושל הקודים המוצגים. אל תסתמכו על צילום ישן בלי לוודא שהוא תואם לרישום המעודכן.
ומה לגבי קוד QR, ויזה ושירות מילוי?
העמוד הזה מסביר איך למלא את הטופס לבד. לשאלות על הצגה ושמירה של הקודים ראו איפה מוצאים את קוד ה-QR של Visit Japan Web. לבירור ההבדל בין המערכת לבין אשרת כניסה ראו מה זה Visit Japan Web והאם זו ויזה. מי שמעדיף סיוע בריכוז המידע, במילוי ובבדיקה יכול לעיין בשירות מילוי Visit Japan Web של AidAir. השירות הוא שירות פרטי ואינו מחליף את ההנחיות ואת החלטות הרשויות ביפן.
