כדי למלא e-Arrival Card לדרום קוריאה מכינים דרכון בתוקף, כתובת אימייל, פרטי ההגעה וכתובת השהייה; נכנסים לאתר הממשלתי, מזינים את הפרטים בדיוק לפי המסמכים, בודקים ושולחים. אפשר להגיש החל משלושה ימים לפני ההגעה לפי שעון קוריאה, וההצהרה תקפה ל־72 שעות ממועד השליחה. המילוי העצמאי באתר הרשמי חינמי. ההסבר כאן מיועד למי שכבר נדרש להצהרת כניסה, ולא לבירור זכאות לוויזה או ל־K-ETA.
אילו פרטים כדאי להכין לפני המילוי?
- דרכון הנסיעה: הדרכון שבו תיכנסו לדרום קוריאה, כולל שם באנגלית, תאריך לידה, לאום, מספר דרכון ותאריך תפוגה.
- אימייל פעיל: כתובת שאליה תוכלו לקבל את פרטי ההגשה ומספר ההנפקה.
- טיסת ההגעה: תאריך הנחיתה בדרום קוריאה ומספר הטיסה שנכנסת למדינה; בקונקשן שימו לב לא להעתיק את מספר המקטע הראשון שיוצא מישראל.
- שהייה: שם וכתובת מקום הלינה או כתובת השהייה בפועל ופרטי קשר אם הטופס מבקש אותם.
- תוכנית הביקור: מטרת הכניסה, עיסוק, מועד היציאה ופרטי טיסת היציאה אם ידועים ונדרשים; מספר טיסת היציאה מוגדר כמידע אופציונלי במדריך הרשמי.
פתחו לצדכם את הזמנת הטיסה ואת פרטי הלינה העדכניים. בטופס חשוב למסור מידע שתואם לנסיעה המתוכננת, ולא כתובת משוערת או מספר טיסה שהוחלף.
איך ממלאים e-Arrival Card באתר הרשמי, שלב אחר שלב?
- נכנסים למערכת: פתחו את אתר e-Arrival Card הממשלתי, בחרו הגשה ליחיד או לקבוצה קטנה, קראו את תנאי השימוש והקלידו את כתובת האימייל פעמיים לפי ההנחיות.
- מזינים את פרטי הדרכון: ניתן להעלות צילום של הדרכון לצורך קליטת פרטים, או להזין את הנתונים ידנית. גם כשהמערכת קוראת את הדרכון אוטומטית, חייבים להשוות כל שדה למסמך המקורי.
- משלימים את נתוני הנסיעה: תאריך ומספר טיסת הגעה, מועד עזיבה, מטרת ביקור, עיסוק וכתובת השהייה. מלאו שדות נוספים רק לפי המצב האמיתי וההוראות שמופיעות לכם.
- עוברים על מסך הסיכום: השוו את השם ומספר הדרכון לדרכון הפיזי ואת תאריכי הטיסה, מספרי הטיסות ופרטי הלינה להזמנות.
- שולחים ושומרים אסמכתה: לאחר השליחה אפשר לשמור את פרטי ההצהרה ואת מספר ההנפקה כקובץ PDF; פרטי ההגשה נשלחים גם לאימייל שהוזן.
התהליך הזה תואם למדריך המילוי הרשמי באנגלית. לא צריך להזין פרטי כרטיס אשראי לצורך הגשה עצמאית באתר הממשלתי.
ארבע טעויות שכדאי לתפוס לפני שליחה
- קריאה שגויה של הדרכון: במיוחד לאחר העלאת צילום, בדקו ספרות ואותיות דומות, סדר שמות, תאריך לידה ותוקף דרכון. אל תשנו איות כדי שייראה טבעי יותר באנגלית.
- מספר טיסה של המקטע הלא נכון: בטיסה עם עצירת ביניים יש להבחין בין הטיסה הראשונה לבין הטיסה שנוחתת בפועל בדרום קוריאה.
- תאריך הגעה לא נכון: העתקת תאריך ההמראה מישראל עלולה להטעות כשנוחתים בקוריאה ביום אחר. הסתמכו על מועד הנחיתה המופיע בהזמנה.
- כתובת שהייה חלקית: שם המלון לבדו אינו תמיד כתובת מספקת. הכינו את הפרטים המלאים שמופיעים בהזמנה, ובדקו אותם שוב אם שיניתם מקום לינה.
אם שדה לא ברור, עדיף לבדוק את מסמך המקור או את ההנחיה שעל המסך מאשר לנחש. מסירת מידע כוזב או לא מדויק עלולה ליצור בעיות בביקורת הגבולות.
מה עושים אם גיליתם טעות אחרי שהטופס כבר נשלח?
באתר הרשמי יש אפשרות Check/Edit לאיתור ההצהרה באמצעות מספר ההנפקה או אימות אימייל. לפי ההנחיות הרשמיות, אפשר לבדוק ולתקן לפני ביקורת ההגירה שינויים כגון מטרת הכניסה, פרטי שהייה או תאריך יציאה. את תאריך ההגעה אפשר לתקן רק בתוך שלושה ימים ממועד ההגשה המקורית.
אם טעיתם בשם או במספר הדרכון, בדקו תחילה מה המערכת מאפשרת לתקן; אין להניח שכל שדה ניתן לעריכה. כאשר תיקון אינו זמין, פעלו לפי ההנחיות באתר הרשמי להגשה תקינה, ואל תסתמכו על אסמכתה שמציגה נתונים לא נכונים.
הצהרה פוקעת אוטומטית כעבור 72 שעות ממועד השליחה וגם לאחר ביקורת הכניסה. לכן, אם טיסתכם נדחתה מעבר לחלון התקף, בדקו את התוקף והגישו מחדש כאשר נדרש; בכניסה חוזרת לקוריאה יש להגיש הצהרה חדשה למי שחייב בה.
איך מוודאים שההגשה הושלמה?
אחרי השליחה ודאו שקיבלתם מספר הנפקה ושמרו את קובץ ה־PDF או את הפרטים שהמערכת מציעה. לפי מדריך הרשויות, אין חובה להציג עותק של e-Arrival Card בביקורת הדרכונים, אבל כדאי שהמספר יהיה נגיש. אם האימייל לא הגיע, בדקו דואר זבל והיעזרו באפשרות הבדיקה באתר הרשמי לפני שמניחים שהשליחה נכשלה.
האם הפטור מ־K-ETA משנה את אופן המילוי?
לא. e-Arrival Card הוא הצהרת כניסה, לא ויזה ולא אישור K-ETA. בשנת 2026 ישראלים זכאים עם דרכון ישראלי רגיל פטורים זמנית מחובת K-ETA עד 31 בדצמבר 2026, אך בדרך כלל עדיין נדרשים להצהרת כניסה. מי שמחזיק K-ETA תקף עשוי להיות פטור מההצהרה, בכפוף למסלול הכניסה; למשל, מי שנכנס עם ויזה עשוי עדיין להידרש לטופס. לבדיקת עצם החובה קראו את ההסבר על K-ETA לישראלים ואת מסלולי הכניסה לדרום קוריאה.
מעדיפים שמישהו יעבור איתכם על הפרטים?
אפשר להשלים את הטופס לבד וללא אגרה ממשלתית. מי שמעדיף סיוע בעברית יכול להיעזר בשירות מילוי e-Arrival Card של AidAir: ריכוז פרטי הדרכון, הטיסה והשהייה, בדיקת התאמות והגשה בחלון הזמן הרשמי. זהו שירות פרטי בתשלום, ולא אישור כניסה מטעם הרשויות. גם טופס מדויק אינו מבטיח כניסה לדרום קוריאה.
