לטופס הכניסה לסין (Arrival Card) כדאי להכין מראש את הדרכון שבו נוסעים, פרטי ההגעה לסין, כתובת השהייה הראשונה ופרטי קשר זמינים. בהתאם למסלול הנסיעה ולשדות שמוצגים בטופס עשויים להידרש גם פרטים נוספים. המטרה היא להעתיק נתונים ממסמכים עדכניים, לא לנחש אותם בזמן המילוי.
רשימת הפרטים שכדאי להכין לפני שמתחילים
- פרטי דרכון: שם מלא באנגלית בדיוק כפי שמופיע בדרכון, מספר דרכון, אזרחות, תאריך לידה, מין, ותאריכי הנפקה ותוקף אם התבקשו.
- הגעה לסין: תאריך ההגעה, מספר טיסה או פרטי אמצעי התחבורה, ונמל או נקודת הכניסה לסין, לפי מסלול ההגעה והשדות בטופס.
- שהייה בסין: כתובת המקום שבו מתכננים לשהות, כגון שם וכתובת מלון או כתובת מארח. רצוי להכין גם טלפון של מקום הלינה או המארח אם קיים.
- קשר ופרטים נוספים: מספר טלפון וכתובת דוא"ל פעילים, ופרטים נוספים המופיעים בטופס בהתאם לנסיבות הנסיעה.
לא כל שדה מופיע בהכרח לכל נוסע או בכל גרסת טופס; יש לפעול לפי ההוראות והשדות המופיעים בערוץ ההגשה הרשמי בעת המילוי.
מאילו מסמכים מעתיקים כל פרט?
את השם ומספר הדרכון מעתיקים מהדרכון עצמו, ולא מכרטיס טיסה או מאיות ששמור בטלפון. את תאריך ההגעה ואת מספר הטיסה לוקחים מההזמנה העדכנית, ובפרט בודקים מהי הטיסה שנכנסת בפועל לסין לאחר טיסות קישור. את הכתובת מעתיקים מאישור הלינה או מפרטי המארח. כך אפשר לזהות הבדלים בין מספר טיסה ישן, תאריך מקומי אחר וכתובת לא מלאה.
מה מכינים כשיש קונקשן, כמה מלונות או ביקור אצל משפחה?
בטיסה עם עצירת ביניים, חשוב להבחין בין הטיסה שיוצאת מישראל לבין הטיסה שמגיעה לסין, ולוודא שנקודת הכניסה תואמת למסלול בפועל. אם מתוכננים כמה מלונות, החזיקו את כל אישורי הלינה בהישג יד והזינו את פרטי מקום השהייה שהטופס מבקש. בביקור אצל חברים או משפחה כדאי לבקש מראש כתובת מלאה ופרטי קשר נכונים. אין להמציא מלון או טלפון כדי לעבור לשלב הבא.
בדיקה קצרה לפני שליחת הטופס
- השוו את השם, מספר הדרכון ותאריכי הדרכון לעמוד הפרטים בדרכון.
- בדקו את יום ההגעה לסין לפי השעון המקומי ואת מספר הטיסה שנכנסת למדינה.
- ודאו שכתובת השהייה אינה חסרה ושפרטי הקשר נגישים.
- עברו על הנתונים של כל נוסע בנפרד, גם בנסיעה משפחתית.
אם כבר הוזן פרט שגוי, ראו איך מתקנים טעות בטופס כניסה לסין. לשאלה מי בכלל נדרש למלא את הטופס, ראו מי צריך למלא טופס כניסה לסין. אלו שאלות נפרדות מרשימת המידע שיש להכין.
איפה ממלאים ומתי כדאי לבקש עזרה?
אפשר להיעזר בהנחיות הרשמיות של רשות ההגירה הסינית: טופס הכניסה המקוון לסין. מומלץ לבדוק את ההוראות המעודכנות לקראת הטיסה. מי שמעדיף סיוע בעברית באיסוף הנתונים ובדיקת התאמה בין המסמכים יכול להכיר את שירות מילוי טופס כניסה לסין של AidAir; השירות אינו מחליף את החלטות רשויות הגבול.
